Automatisieren Sie alles, was sich wiederholt.
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Ihr Team verbringt Stunden mit sich wiederholenden Aufgaben: Daten zwischen Systemen kopieren, E-Mails senden, Berichte erstellen, manuelle Überprüfungen. Wir automatisieren all das. Sie gewinnen die Zeit zurück und konzentrieren sich auf das, was echten Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt.
AutoCub.ro
JurnalMM.ro
Optim Cars
Parentello.com
GazetaNord-Vest.ro
NLnest.com
StiriSM.ro
Crucea Roșie Satu Mare
Cristea AutoZone
La Popasul din Toag
Motel Select
MobilaHoz.ro
Break Element
Ribbz.ro
Shoperia.ro
Site-Web.ro
ADI Județul Satu Mare
PresaSM.ro
Centrul Genei
Ottoweb Analytics
ContProtect.com
TheCentWise.com
Von manuellen Prozessen zur Automatisierung in 4 Schritten
Wir identifizieren, entwerfen, implementieren und optimieren — Sie validieren nur.
Prozess-Audit
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe, identifizieren wiederkehrende Aufgaben und berechnen das Automatisierungspotenzial und den geschätzten ROI.
Automatisierungsdesign
Wir entwerfen die automatisierten Workflows, wählen die passenden Tools (Zapier, Make, Custom) und definieren Trigger und Aktionen.
Implementierung & Test
Wir erstellen die Automatisierungen, verbinden sie mit Ihren Systemen und testen jedes Szenario gründlich vor dem Go-Live.
Launch & Monitoring
Wir aktivieren die Automatisierungen, überwachen den Betrieb und optimieren kontinuierlich auf Basis realer Nutzungsdaten.
Ihr Team verliert Stunden
mit täglich wiederkehrenden Aufgaben
Studien zeigen, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter 40% seiner Zeit mit sich wiederholenden administrativen Aufgaben verbringt. Das bedeutet 2 von 5 Arbeitstagen, die mit Copy-Paste, E-Mail-Versand, Dateneingabe und Berichtserstellung verloren gehen. Zeit, die in wertschöpfende Arbeit investiert werden könnte.
Copy-Paste zwischen verschiedenen Systemen
Daten aus dem ERP nach Excel kopiert, aus Excel ins CRM, aus dem CRM in Berichte. Verlorene Stunden und Fehlerrisiko bei jedem manuellen Transfer.
Manuelle E-Mails und Follow-ups
Bestellbestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups — manuell verschickt, einzeln, mit dem Risiko, jemanden zu vergessen.
Manuell erstellte Berichte
Am Ende jedes Tages/jeder Woche verliert jemand Stunden damit, Daten aus mehreren Quellen für einen Bericht zusammenzutragen. Der morgen bereits veraltet sein wird.
Kostspielige menschliche Fehler
Tippfehler, ausgelassene Zeilen, falsche Berechnungen — unvermeidliche Fehler bei manueller und repetitiver Arbeit. Jeder Fehler kostet Zeit und Geld.
Zwei Szenarien. Sie entscheiden.
Es ist Montagmorgen. Ana aus der Vertriebsabteilung öffnet 4 Tabs: E-Mail, CRM, ERP und Excel. Sie kopiert die Bestellungen vom Freitag aus der E-Mail ins CRM, dann ins ERP zur Fakturierung, dann nach Excel für den Wochenbericht. Um 11:00 Uhr ist sie fertig, erschöpft und gelangweilt. Morgen fängt sie von vorne an.
Ana wird fürs Verkaufen bezahlt, verbringt aber 3 Stunden am Tag mit administrativen Aufgaben. Die echten Kosten? Verpasste Verkäufe und eine frustrierte Mitarbeiterin.
Es ist Montagmorgen. Ana prüft das Dashboard: Alle Bestellungen vom Freitag wurden automatisch im CRM verarbeitet, zur Fakturierung ans ERP gesendet und der Wochenbericht wurde um 7:00 Uhr generiert und per E-Mail verschickt. Um 9:00 Uhr ist Ana bereits in Gesprächen mit neuen Kunden.
Dieselben Aufgaben, null manueller Aufwand. Ana macht das, was sie am besten kann: verkaufen. Die Produktivität der Abteilung ist um 40% gestiegen.
Was würde Ihr Team mit 40% mehr freier Zeit tun?
Ich möchte automatisierenWelche Prozesse wir automatisieren können
Von einfachen Workflows bis hin zu komplexen Systemintegrationen.
Automatisierte Workflows
Automatisch ausgelöste Aktionsabfolgen: Wenn eine Bestellung eingeht → Rechnung erstellen → Bestätigungs-E-Mail senden → Shop benachrichtigen → Lagerbestand aktualisieren. Alles ohne menschliches Eingreifen.
Systemintegrationen
Wir verbinden Anwendungen, die nicht miteinander "sprechen": CRM mit ERP, E-Mail-Marketing mit eCommerce, Buchhaltung mit Banking. Die Daten fließen automatisch, ohne Copy-Paste.
Automatische E-Mail & Kommunikation
Bestellbestätigungen, Welcome-Series, Vertriebs-Follow-ups, Zahlungserinnerungen, Ablaufbenachrichtigungen — alle automatisch zum richtigen Zeitpunkt versendet, personalisiert für jeden Empfänger.
Automatische Berichte
Verkaufs-, Bestands-, Performance- und Marketing-Berichte — automatisch täglich/wöchentlich/monatlich generiert und per E-Mail oder Slack versendet. Immer aktuell, null manueller Aufwand.
Datensynchronisierung
Produkte, Preise, Bestände, Kunden — in Echtzeit über alle Ihre Plattformen synchronisiert. Ändern Sie an einer Stelle, es aktualisiert sich überall. Null Abweichungen.
Benachrichtigungen & Alerts
Mindestbestand-Alerts, Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen, Alerts bei verspäteten Zahlungen, Aufgaben-Erinnerungen — Sie erhalten Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Slack genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Automatische Rechnungsstellung
Rechnungen werden bei jedem Verkauf automatisch erstellt, per E-Mail an den Kunden gesendet und in der Buchhaltung erfasst. Integration mit SmartBill, Oblio, FGO und weiteren.
HR-Automatisierungen
Automatisches Onboarding neuer Mitarbeiter, Dokumentensammlung, elektronische Signaturen, Bewertungserinnerungen, Zeiterfassung und Arbeitsstundenberichte.
Automatisches Aufgabenmanagement
Aufgaben werden automatisch aus E-Mails oder Formularen erstellt, der richtigen Person zugewiesen, mit Fristen und Erinnerungen. Nichts geht mehr verloren.
Automatisierungen angepasst an jede Abteilung
Jede Abteilung hat spezifische Prozesse, die automatisiert werden können.
Vertrieb & CRM
- Lead-Scoring und Priorisierung
- Automatisches Follow-up für Interessenten
- Automatisch erstellte Angebote
- Pipeline-Updates im CRM
- Deal-Abschluss-Erinnerungen
- Automatische Verkaufsberichte
Marketing
- Automatische Welcome-E-Mail-Serie
- Nurturing-Sequenzen
- Social-Media-Planung
- Lead-Erfassung & CRM-Sync
- Automatische Kampagnenberichte
- Remarketing-Trigger
Kundensupport
- Automatisches Ticketing aus E-Mails
- Ticket-Klassifizierung und -Routing
- Automatische FAQ-Antworten
- Automatische SLA-Eskalation
- Zufriedenheitsumfragen nach Lösung
- Knowledge-Base-Updates
Finanzen & Buchhaltung
- Automatische Rechnungsstellung
- Zahlungsabgleich
- Fälligkeitserinnerungen
- Import von Bankauszügen
- Automatische Finanzberichte
- Cashflow-Benachrichtigungen
Betrieb & Logistik
- Automatische Bestellverarbeitung
- AWB-Erstellung für Kuriere
- Tracking und Benachrichtigungen
- Mindestbestandswarnung
- Bestandssynchronisierung
- Automatische Lieferberichte
HR & Administration
- Automatisches Onboarding
- Mitarbeiterdokumente sammeln
- Zeiterfassung und Stundenberichterstattung
- Erinnerungen für regelmäßige Bewertungen
- Elektronische Signaturen
- Automatischer Austrittsprozess
Was Ihr Unternehmen durch Automatisierung gewinnt
Konkrete, messbare Ergebnisse ab dem ersten Monat.
10-20 Stunden/Woche eingespart
Die repetitiven Aufgaben, die Stunden verschlangen, erledigen sich jetzt von selbst. Ihr Team gewinnt Zeit für wertschöpfende Arbeit zurück.
Null menschliche Fehler
Automatisierung eliminiert Tippfehler, Auslassungen und Inkonsistenzen. Dieselben Daten, jedes Mal perfekt verarbeitet.
10x schnellere Reaktionszeit
Ein Kunde sendet eine Bestellung und erhält in 2 Sekunden eine Bestätigung, nicht in 2 Stunden, wenn "die Kollegen die E-Mail sehen". Sofortige Reaktion, rund um die Uhr.
Reduzierte Betriebskosten
Weniger Zeit für administrative Aufgaben = weniger Geld für Overhead. Die Automatisierung zahlt sich in wenigen Monaten selbst.
Skalierbarkeit ohne Neueinstellungen
Das Bestellvolumen hat sich verdoppelt? Automatisierungen verarbeiten das Doppelte, ohne dass Sie jemanden einstellen müssen. Wachsen Sie ohne proportionalen Overhead.
Zufriedenere Mitarbeiter
Niemand träumt davon, den ganzen Tag Copy-Paste zu machen. Wenn Sie langweilige Aufgaben eliminieren, fühlt sich das Team wertgeschätzt und bleibt motiviert.
Alles, was Sie in jedem Automatisierungsprojekt erhalten
Vom Audit bis zur Implementierung und fortlaufendem Support — transparent, ohne Überraschungen.
Sie erhalten mehr als nur Automatisierungen
Jedes Projekt enthält diese Boni ohne zusätzliche Kosten.
Vollständiges Prozess-Audit
Wir analysieren alle Prozesse Ihres Unternehmens und identifizieren die Top-10-Automatisierungsmöglichkeiten mit berechnetem ROI für jede.
Monitoring-Dashboard
Visuelles Panel, in dem Sie alle Automatisierungen sehen: wie oft sie gelaufen sind, Status, Fehler falls vorhanden, angesammelte Zeitersparnis.
Automatisierungs-Playbook
Personalisierter Leitfaden mit allen implementierten Automatisierungen, wie sie funktionieren, wie Sie sie testen und was zu tun ist, wenn etwas nicht funktioniert.
ROI-Bericht nach 30 Tagen
Nach dem ersten Monat erhalten Sie einen Bericht mit eingesparten Stunden, vermiedenen Fehlern und tatsächlichem vs. geschätztem ROI. Konkrete Daten, keine Vermutungen.
Gesamtwert der Boni: 1.150 EUR — kostenlos in Ihrem Projekt enthalten
Was kostet es Sienicht zu automatisieren?
Berechnen wir die Kosten manueller Prozesse für ein kleines Team:
Und das beinhaltet nicht die Kosten menschlicher Fehler (falsche Rechnungen, verpasste Bestellungen, unzufriedene Kunden), die verlorene Zeit für deren Behebung oder die Opportunitätskosten der Mitarbeiter, die wertschöpfende Arbeit statt Copy-Paste machen könnten.
Automatisierung ist kein Luxus — es ist eine wettbewerbliche Notwendigkeit. Die Frage ist: Wollen Sie Menschen dafür bezahlen, was ein Roboter erledigen kann, oder dafür, was nur Menschen tun können?
Wie Ihr Unternehmen mit implementierten Automatisierungen aussieht
Es ist Montagmorgen. Das Dashboard zeigt: 127 Bestellungen automatisch am Wochenende verarbeitet, Rechnungen ausgestellt, AWBs erstellt, Bestätigungen versendet. Ihr Team prüft nur die Ausnahmen (3 Fälle, die manuelle Aufmerksamkeit erforderten).
Der Wochenbericht kam um 7:00 Uhr in den Posteingang — automatisch generiert, mit allen aktualisierten Daten. Niemand hat Stunden damit verbracht, Zahlen aus 5 verschiedenen Systemen zusammenzutragen. Das CRM wird in Echtzeit aktualisiert, ohne dass jemand manuell Daten eingibt.
Das Vertriebsteam macht 40% mehr Anrufe — die von manueller Verarbeitung befreite Zeit wird jetzt in das investiert, was zählt: Kundenbeziehungen.
Sie haben keine Software gekauft. Sie haben Zeit gekauft. Und Zeit ist die einzige Ressource, von der Sie nicht mehr produzieren können.
Was Kunden sagen, die ihre Prozesse automatisiert haben
Glauben Sie uns nicht beim Wort. Lesen Sie ihre Erfahrungen.
“Wir haben OttoWeb für die Automatisierung interner Prozesse beauftragt. Die Ergebnisse haben unsere Erwartungen übertroffen — die Produktivität ist um 300% gestiegen. Aufgaben, die Stunden dauerten, erledigen sich jetzt von selbst. Ich empfehle sie mit vollem Vertrauen.”
“Die Automatisierung der Rechnungsstellung und Berichte hat uns über 15 Stunden pro Woche eingespart. Unsere Buchhalterin macht jetzt Finanzanalysen statt Dateneingabe. Die Investition hat sich in 2 Monaten amortisiert.”
“Die Integration zwischen Online-Shop, ERP und Kurierdiensten hat Bestellverarbeitungsfehler komplett eliminiert. Vorher hatten wir 2-3 Fehler pro Tag, jetzt null. Kunden erhalten sofortige Bestätigungen und automatisches Tracking.”
“Die automatisierten Workflows für Kunden-Follow-ups haben die Conversion-Rate des Vertriebsteams um 35% gesteigert. Leads gehen nicht mehr verloren, Follow-ups gehen pünktlich raus und wir haben vollständige Transparenz im CRM.”
Häufig gestellte Fragen zu Automatisierungen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Prozessautomatisierung.
Sind Sie bereit, repetitive Prozesse zu automatisieren?
Die Erstberatung ist kostenlos. Wir führen ein Audit Ihrer Prozesse durch, identifizieren Automatisierungsmöglichkeiten und berechnen den geschätzten ROI — ohne Verpflichtungen.