Automatizează tot ce se repetă.
Concentrează-te pe ce contează.
Echipa ta petrece ore întregi pe sarcini repetitive: copiere date între sisteme, trimitere emailuri, generare rapoarte, verificări manuale. Noi automatizăm toate astea. Tu recuperezi timpul și te concentrezi pe ce aduce valoare reală afacerii.
AutoCub.ro
JurnalMM.ro
Optim Cars
Parentello.com
GazetaNord-Vest.ro
NLnest.com
StiriSM.ro
Crucea Roșie Satu Mare
Ribbz.ro
MobilaHoz.ro
Break Element
Motel Select
La Popasul din Toag
Cristea AutoZone
PresaSM.ro
ADI Județul Satu Mare
Site-Web.ro
Shoperia.ro
Centrul Genei
Ottoweb Analytics
ContProtect.com
TheCentWise.com
De la procese manuale la automatizare în 4 pași
Identificăm, proiectăm, implementăm și optimizăm — tu doar validezi.
Audit procese
Analizăm fluxurile tale de lucru, identificăm sarcinile repetitive și calculăm potențialul de automatizare și ROI-ul estimat.
Design automatizare
Proiectăm workflow-urile automate, alegem tool-urile potrivite (Zapier, Make, custom) și definim triggere și acțiuni.
Implementare & Test
Construim automatizările, le conectăm cu sistemele tale și testăm riguros fiecare scenariu înainte de go-live.
Lansare & Monitorizare
Activăm automatizările, monitorizăm funcționarea și optimizăm continuu pe baza datelor reale de utilizare.
Echipa ta pierde ore întregi
pe sarcini care se repetă zilnic
Studiile arată că un angajat mediu petrece 40% din timp pe sarcini administrative repetitive. Asta înseamnă 2 din 5 zile lucrătoare pierdute pe copy-paste, trimiteri de emailuri, introducere date și generare de rapoarte. Timp care ar putea fi investit în muncă cu valoare adăugată.
Copy-paste între sisteme diferite
Date din ERP copiate în Excel, din Excel în CRM, din CRM în rapoarte. Ore pierdute și risc de erori la fiecare transfer manual.
Emailuri și follow-up-uri manuale
Confirmări de comandă, remindere, follow-up-uri — trimise manual, unul câte unul, cu riscul de a uita pe cineva.
Rapoarte generate manual
La finalul fiecărei zile/săptămâni, cineva pierde ore adunând date din mai multe surse pentru a face un raport. Care mâine va fi deja outdated.
Erori umane costisitoare
Greșeli de tastare, rânduri omise, calcule greșite — erori inevitabile când munca e manuală și repetitivă. Fiecare eroare costă timp și bani.
Două scenarii. Tu alegi.
E luni dimineața. Ana din departamentul de vânzări deschide 4 tab-uri: email, CRM, ERP și Excel. Copiază comenzile de vineri din email în CRM, apoi în ERP pentru facturare, apoi în Excel pentru raportul săptămânal. La 11:00 termină, epuizată și plictisită. Mâine o va lua de la capăt.
Ana e plătită să vândă, dar petrece 3 ore pe zi pe sarcini administrative. Costul real? Vânzări ratate și un angajat frustrat.
E luni dimineața. Ana verifică dashboard-ul: toate comenzile de vineri au fost automat procesate în CRM, trimise la facturare în ERP, iar raportul săptămânal a fost generat și trimis pe email la 7:00. La 9:00 Ana e deja în apeluri cu clienții noi.
Aceleași sarcini, zero efort manual. Ana face ce știe ea mai bine: vinde. Productivitatea departamentului a crescut cu 40%.
Ce ar face echipa ta cu 40% mai mult timp liber?
Vreau să automatizezCe procese putem automatiza
De la workflow-uri simple la integrări complexe între sisteme.
Workflow-uri Automate
Secvențe de acțiuni declanșate automat: când vine o comandă → generează factură → trimite email confirmare → notifică magazinul → actualizează stocul. Tot fără intervenție umană.
Integrări între Sisteme
Conectăm aplicațiile care nu "vorbesc" între ele: CRM cu ERP, email marketing cu eCommerce, contabilitate cu banking. Datele circulă automat, fără copy-paste.
Email & Comunicare Automată
Confirmări comandă, welcome series, follow-up vânzări, remindere plată, notificări expirare — toate trimise automat la momentul potrivit, personalizate pentru fiecare destinatar.
Rapoarte Automate
Rapoarte de vânzări, stocuri, performanță, marketing — generate automat zilnic/săptămânal/lunar și trimise pe email sau Slack. Mereu actualizate, zero efort manual.
Sincronizare Date
Produse, prețuri, stocuri, clienți — sincronizate în timp real între toate platformele tale. Modifici într-un loc, se actualizează peste tot. Zero discrepanțe.
Notificări & Alerte
Alerte stoc minim, notificări comandă nouă, alerte plată întârziată, remindere task-uri — primești notificări pe email, SMS sau Slack exact când ai nevoie.
Facturare Automată
Facturi generate automat la fiecare vânzare, trimise clientului pe email, înregistrate în contabilitate. Integrare cu SmartBill, Oblio, FGO și altele.
Automatizări HR
Onboarding automat angajați noi, colectare documente, semnături electronice, reminder-uri evaluări, pontaj și raportare ore lucrate.
Task Management Automat
Task-uri create automat din emailuri sau formulare, asignate persoanei potrivite, cu deadline-uri și remindere. Nimic nu se mai pierde.
Automatizări adaptate fiecărui departament
Fiecare departament are procese specifice care pot fi automatizate.
Vânzări & CRM
- Lead scoring și prioritizare
- Follow-up automat prospecți
- Oferte generate automat
- Pipeline updates în CRM
- Reminder-uri închidere deal
- Rapoarte vânzări automate
Marketing
- Welcome series email automat
- Nurturing sequences
- Social media scheduling
- Lead capture & CRM sync
- Rapoarte campanii automate
- Remarketing triggers
Customer Support
- Ticketing automat din email
- Clasificare și rutare tichete
- Răspunsuri automate FAQ
- Escalare automată SLA
- Surveys satisfacție post-rezolvare
- Knowledge base updates
Financiar & Contabilitate
- Facturare automată
- Reconciliere plăți
- Remindere scadențe
- Import extrase bancare
- Rapoarte financiare automate
- Notificări cash flow
Operațiuni & Logistică
- Procesare comenzi automat
- Generare AWB curieri
- Tracking și notificări
- Alertă stoc minim
- Sincronizare inventar
- Rapoarte livrări automate
HR & Admin
- Onboarding automat
- Colectare documente angajați
- Pontaj și raportare ore
- Reminder evaluări periodice
- Semnături electronice
- Exit process automat
Ce câștigă afacerea ta cu automatizare
Rezultate concrete, măsurabile din prima lună.
Economie de 10-20 ore/săptămână
Sarcinile repetitive care consumau ore întregi acum se fac singure. Echipa ta recuperează timp pentru muncă cu valoare adăugată.
Zero erori umane
Automatizarea elimină greșelile de tastare, omisiunile și inconsistențele. Aceleași date, procesate perfect de fiecare dată.
Viteză de reacție x10
Un client trimite o comandă și primește confirmare în 2 secunde, nu în 2 ore când "văd colegii emailul". Reacție instant, non-stop.
Costuri operaționale reduse
Mai puțin timp pe sarcini administrative = mai puțini bani cheltuiți pe overhead. Automatizarea se plătește singură în câteva luni.
Scalabilitate fără angajări
Volumul de comenzi s-a dublat? Automatizările procesează de 2x mai mult fără să angajezi pe nimeni. Crești fără overhead proporțional.
Angajați mai fericiți
Nimeni nu visează să facă copy-paste toată ziua. Când elimini sarcinile plictisitoare, echipa se simte valorificată și rămâne motivată.
Tot ce primești în fiecare proiect de automatizare
De la audit la implementare și suport continuu — transparent, fără surprize.
Primești mai mult decât automatizări
Fiecare proiect include aceste bonusuri fără costuri suplimentare.
Audit complet procese
Analizăm toate procesele afacerii tale și identificăm top 10 oportunități de automatizare cu ROI calculat pentru fiecare.
Dashboard monitorizare
Panou vizual unde vezi toate automatizările: câte au rulat, status, erori dacă sunt, economie de timp acumulată.
Playbook automatizare
Ghid personalizat cu toate automatizările implementate, cum funcționează, cum le testezi și ce să faci dacă ceva nu merge.
Raport ROI la 30 zile
După prima lună, primești un raport cu ore economosite, erori evitate și ROI real vs. estimat. Date concrete, nu presupuneri.
Valoare totală bonusuri: 1.150 EUR — incluse gratuit în proiectul tău
Cât te costăsă nu automatizezi?
Hai să calculăm costul proceselor manuale pentru o echipă mică:
Și asta nu include costul erorilor umane (facturi greșite, comenzi ratate, clienți nemulțumiți), timpul pierdut pe remedierea lor sau oportunitatea cost a angajaților care ar putea face muncă cu valoare adăugată în loc de copy-paste.
Automatizarea nu e un moft — e o necesitate competitivă. Întrebarea e: vrei să plătești oameni să facă ce poate face un robot, sau să-i plătești să facă ce doar oamenii pot face?
Cum arată afacerea ta cu automatizări implementate
E luni dimineața. Dashboard-ul arată: 127 comenzi procesate automat în weekend, facturi emise, AWB-uri generate, confirmări trimise. Echipa ta verifică doar excepțiile (3 cazuri care au necesitat atenție manuală).
Raportul săptămânal a ajuns în inbox la 7:00 — generat singur, cu toate datele actualizate. Nimeni nu a stat ore să adune cifre din 5 sisteme diferite. CRM-ul e actualizat în timp real, fără ca nimeni să introducă date manual.
Echipa de vânzări face cu 40% mai multe apeluri — timpul eliberat de procesarea manuală e acum investit în ce contează: relații cu clienții.
Nu ai cumpărat software. Ai cumpărat timp. Iar timpul e singura resursă pe care nu o poți produce mai mult.
Ce spun clienții care și-au automatizat procesele
Nu ne crede pe cuvânt. Citește experiențele lor.
“Am apelat la OttoWeb pentru automatizarea proceselor interne. Rezultatele au depășit așteptările — productivitatea a crescut cu 300%. Sarcinile care ne luau ore acum se fac singure. Recomand cu toată încrederea.”
“Automatizarea facturării și a rapoartelor ne-a economisit peste 15 ore pe săptămână. Contabila noastră face acum analiză financiară în loc de introducere date. Investiția s-a amortizat în 2 luni.”
“Integrarea dintre magazinul online, ERP și curieri a eliminat complet erorile de procesare comenzi. Înainte aveam 2-3 greșeli pe zi, acum zero. Clienții primesc confirmări instant și tracking automat.”
“Workflow-urile automate pentru follow-up clienți au crescut rata de conversie a echipei de vânzări cu 35%. Lead-urile nu se mai pierd, follow-up-urile pleacă la timp și avem vizibilitate completă în CRM.”
Întrebări frecvente despre automatizări
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre automatizarea proceselor.
Ești gata să automatizezi procesele repetitive?
Consultanța inițială este gratuită. Facem un audit al proceselor tale, identificăm oportunitățile de automatizare și calculăm ROI-ul estimat — fără obligații.